Es importante comprender que el desempeño de una empresa, ya sea grande o pequeña, depende de varios aspectos. Principalmente, estos están relacionados con la comunicación y la gran cantidad de datos que deben ser procesados para que funcione correctamente. 

Pero para una compañía sea más productiva y competitiva en el mercado actual, es fundamental que temas como la comunicación interna, la implementación de recursos tecnológicos y el mapeo de datos, por ejemplo, estén debidamente organizados y optimizados por los directivos de la empresa y sus oficinas de RRHH. A continuación, te contaremos un poco más sobre TriNet y cómo puede contribuir en todo esto. 

¿Qué son los procesos internos de una empresa?

Son tareas que se realizan dentro de una organización para lograr ciertos objetivos. Es decir, son una secuencia lógica de acciones realizadas para que se produzca un resultado ajustado a las necesidades de una compañía.

Son todas las actividades realizadas de forma sistemática y continua por los distintos equipos para que la empresa tenga un curso orgánico de todos sus procesos. Desde el pago de facturas y la organización de hojas de cálculo, hasta la contratación de nuevos empleados, estas son actividades que se consideran procesos internos.

¿Cómo optimizar los procesos internos de una empresa?

Es fundamental que las acciones que componen la rutina diaria funcional de una organización, se optimicen continuamente. Especialmente en el panorama competitivo en el que se encuentra el mercado moderno. Aquí algunos puntos a considerar si deseas implementar alguna herramienta para mejorarlos y obtener beneficios: 

• Mapea y analiza tus procesos internos

Sin duda, el primer paso para mejorar un proceso es realizar su mapeo. Esto quiere decir que, es necesario plantear cada acción que se realiza dentro de la empresa. Considerando: ¿Dónde comienza y dónde termina? ¿Qué sectores están involucrados? ¿Cuáles son los resultados deseados? ¿Cuál es el objetivo final de cada proceso?

• Integra los sectores de tu empresa

Una organización debe ser vista como un solo organismo, donde todas sus dependencias están integradas. Y esto sólo es posible si los distintos sectores de la empresa están interrelacionados.

Un ejemplo de ello, podría ser, el impacto cuando una oficina o sector de tu compañía no intercambia información en tiempo real con otra, hay muchas posibilidades de cometer errores y falle algún proceso. 

• Fomenta la comunicación interna

La comunicación es una parte vital de todo negocio. Y, para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos, es clave que se base en diálogos abiertos y accesibles.

Si los equipos no se comunican de manera transparente y objetiva, es posible que haya disparidades en cuanto a cómo alcázar los objetivos. Esto ocasiona gastos innecesarios e incluso la desmotivación de los empleados que no alcanzan sus objetivos.

Lo ideal es que todos puedan interactuar a través de los canales de comunicación de la empresa, ya sean reuniones, mensajes o la misma intranet. Es vital que los gerentes y líderes siempre estén al tanto de la planificación estratégica.

• Estimular el compromiso del equipo

Los equipos comprometidos representan más productividad para el negocio y, en consecuencia, benefician la reducción de costos, mejoran los procesos internos, optimizan resultados y aumentan la competitividad de la empresa.

Desarrollar un ambiente profesional amigable, donde los empleados se sientan libres de opinar y participar en las decisiones relacionadas con los procedimientos cotidianos de la organización, siempre será positivo. Además, el intercambio de comentarios entre líderes y seguidores también juega un papel indispensable para garantizar un mayor compromiso entre los equipos de trabajo.

• Implementar la transformación digital

La incorporación de la tecnología es sumamente importante. Sobre todo porque nos ubicamos en la era de la comunicación digital. Hoy en día, casi todos los procesos se pueden automatizar, gracias al uso de la tecnología, desde aspectos simples relacionados con la comunicación interna hasta la organización y mapeo de datos complejos sobre el mercado en el que opera la empresa.

Un buen software de tecnología siempre será de gran ayuda para automatizar sus procesos. Hoy les hablaremos de TriNet una alternativa en RRHH, que ofrece numerosas soluciones para gestionar los procesos internos de una oficina de talento humano, que es, como ya sabemos es una parte medular muy importante para el buen funcionamiento de una empresa.

Algunos beneficios de incorporar la tecnología a sus procesos pueden ser: 

• Integrar y recopilar información sobre todos los departamentos en una única base de datos.
• Generar informes de resultados para apoyar la toma de decisiones.
• Estandarizar las secuencias en las que se deben realizar las actividades.
• Entre otras acciones que pueden ahorrar recursos y mejorar la productividad empresarial.

¿Qué es TriNet y cuáles son sus beneficios?

Es una solución tecnológica basada en la nube, que ayuda a las empresas a administrar su fuerza laboral y controlar los riesgos relacionados con el empleador, brindándoles una solución general de software en recursos humanos.

Además de la gestión de empleados, TriNet proporciona una plataforma para gestionar otras tareas diversas, como crear manuales de empleados, gestionar la formación en línea, ayudar en el proceso de contratación y mejorar el rendimiento del personal. Se considera una excelente alternativa para las PYME que necesitan ayuda con las tareas administrativas. 

TriNet ofrece una solución completa para todas sus necesidades de recursos humanos. Puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero al optimizar los procesos internos de tus colaboradores.

Se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Está diseñado para la fuerza de trabajo móvil actual y ofrece una variedad de funciones para hacer que su proceso de recursos humanos sea más eficiente.

Ofrece una variedad de características que facilitan a las empresas la optimización de sus procesos internos. TriNet tiene una página de vacantes laborales donde puede encontrar todos los puestos vacantes en su industria. También, publicar sus propias ofertas de trabajo allí. La plataforma también ofrece integraciones con otros sistemas como LinkedIn, Salesforce, Glassdoor, QuickBooks, FreshBooks, Subscription Billing, Sage Intacct, NetSuite.

Características de TriNet

• API
• Seguimiento de asistencia
• Panel
• Visualización de datos
• Base de datos de empleados
• Incorporación de empleados
• Seguimiento de gastos
• Integraciones externas
• Notificaciones
• Nómina de sueldos
• Planificación
• Hojas de horas
• Gestión de viajes
• Calendario de vacaciones y ausencias
• Compromiso de los empleados