La nómina es una operación crítica para el negocio de todas las organizaciones. Debe pagar a su personal de manera precisa y puntual para evitar baja moral, bajo rendimiento y posiblemente incluso dificultades legales y de reputación. Un buen sistema de nómina computarizado puede ayudarlo a realizar su nómina con mayor rapidez, eficiencia y confianza.
Aquí te hablamos de un sistema bastante completo que puede ayudarlo a simplificar todas las tareas que conllevan este proceso dentro de una empresa y es Patriot Payroll.
¿Qué es Patriot Payroll?
Es un software de contabilidad y nomina basado en la nube, que ofrece una solución rápida y eficiente a las empresas para llevar a cabo todas las tareas para el pago correspondiente a sus nóminas y asientos contables.
¿Cómo funciona el software de nómina de Patriot Payroll?
Patriot Payroll ofrece una demostración gratuita en su sitio web, así como un período de prueba de 30 días de su software de nómina. Tiene dos niveles de precios: servicio básico y completo.
Después de elegir un servicio y registrarse, los usuarios reciben una llamada y un correo electrónico de bienvenida, y un representante los guía a través de las opciones de configuración. Patriot Payroll puede encargarse del proceso de configuración de la nómina de forma gratuita si se le proporciona la información pertinente. También tiene una herramienta, llamada asistente de inicio de nómina, que guía a los usuarios a través del proceso y proporciona videos instructivos.
La nómina se ejecuta en tres pasos:
- Ingrese la información de nómina para empleados y contratistas.
- Aprobar nómina.
- Emita pagos mediante depósito directo o imprima cheques en papel.
Los fondos se debitan de una cuenta bancaria comercial después de ejecutar la nómina (Patriot no permite que se envíen fondos desde una cuenta personal). Tanto las opciones básicas como las de servicio completo permiten pagos a empleados y contratistas en diferentes horarios, incluso quincenal, quincenal o mensual.
¿Cuánto cuesta el software de nómina de Patriot Payroll?
Patriot tiene dos niveles de precios:
Básico: precio base de $10/mes; $4/mes por persona
Servicio completo: precio base de $30/mes; $4/mes por persona
Tanto en la versión básica como en la de servicio completo, las empresas pueden comprar el software de recursos humanos o de seguimiento del tiempo de Patriot Payroll por un costo adicional a partir de $6 por mes más $2 por persona. La compañía también ofrece software de contabilidad a partir de $15 por mes.
Beneficios en el uso de Patriot Payroll
- Asequible y hace el trabajo
A $ 30 por mes, el plan de servicio completo de Patriot es una de las opciones más asequibles hasta ahora. Viene con todas las funciones básicas del software de nómina, como ejecuciones de nómina ilimitadas, la capacidad de pagar a empleados y contratistas en varios estados y servicios de declaración de impuestos. También puede admitir hasta 100 empleados, a diferencia de algunas opciones de menor costo que vienen con límites más bajo.
- Recursos completos
El software de demostración, los artículos y los videos de capacitación de Patriot Payroll son completos y fáciles de seguir. El proceso de configuración de la nómina también es relativamente sencillo. La empresa maneja el proceso con la opción de configuración de nómina gratuita, o el asistente de inicio de nómina le permite hacerlo usted mismo.
¿Cuáles son las funciones básicas de Patriot Payroll?
| Alertas y notificacionesAlmacenamiento de documentosBase de datos de empleadosControles o permisos de accesoCreación de informes en tiempo realCreación de informes y estadísticasCumplimiento tributarioGestión de documentosGestión de empleadosGestión de indemnizacionesGestión de nóminasSeguimiento de horas de los empleados Seguimiento de la asistencia | Importación y exportación de datosImpresión de chequesInformes de nóminaInformes personalizablesIntegraciones de tercerosIntegración contablePortal de autoservicioPortal de empleadosPortal para empleadosSeguimiento de ausenciasSeguimiento de ausencias por enfermedad. Seguimiento de vacaciones/ausencia |
Ventajas de implementar soluciones digitales en su gestión de nomina
- Cálculos salariales más rápidos y sencillos
La automatización de la nómina le permite eliminar los cálculos manuales. Una vez que ingresa los datos de los empleados y las tarjetas de tiempo, el software calcula los salarios con solo unos pocos clics. Reduce el estrés y las repeticiones para su departamento de Recursos Humanos.
El software de nómina permite que Recursos Humanos se salte los cálculos manuales y se concentre en un trabajo más estratégico y centrado en el ser humano.
- Menos posibilidades de error humano
La automatización reduce la posibilidad de que un empleado de recursos humanos cometa errores durante el cálculo. Un solo dígito incorrecto en el cálculo manual de la nómina puede convertirse en cheques de pago inexactos o costosos errores de impuestos.
- Funciones de seguridad de datos
El software de nómina automatizado ofrece encriptación, contraseñas, autenticación de dos factores y más para garantizar que su información confidencial de nómina no quede expuesta a terceros no autorizados.
La nómina manual prácticamente no tiene características de seguridad. Las copias impresas de su nómina no son seguras, y borrar u ocultar la información impresa en caso de incumplimiento es mucho más difícil que cambiar la contraseña en su software de nómina.
- Fácil actualización de la documentación
La información de los empleados, como las direcciones y la información de la cuenta bancaria, a menudo cambian. El seguimiento de estos cambios en el software de nómina es fácil: inserte la nueva información en un lugar y aparecerá automáticamente en todo el legajo del empleado.
- Integraciones con software de recursos humanos
Los datos de nómina y recursos humanos a menudo se superponen y es más fácil administrarlos en una ubicación centralizada. Las integraciones del software de nómina lo hacen posible. Los informes y la entrada de datos son fáciles cuando sus herramientas se comunican entre sí y comparten datos automáticamente