Es fundamental para poder potenciar el desarrollo de cualquier empresa, contar con los recursos y herramientas tecnológicos necesarios que ayuden a optimizar los diferentes procesos y situaciones. Cada área de la organización podrá de esa manera trabajar mejor, ampliando sus posibilidades y competencias.
Uno de los softwares más utilizados para optimizar procesos, por empresas chicas, medianas y grandes en todo el mundo es HR Cloud. Este software permite entre otras cosas, facilitar los procesos de selección y de incorporación de nuevos empleados.
- Qué es HR Cloud
HR Cloud es un software de gestión de recursos humanos basado en la nube, que permite realizar múltiples funciones en relación con la selección, incorporación y seguimiento de los empleados de una empresa.
Este software ofrece entre sus opciones soluciones de Recruit ATS, Onboard Software, Workmates Intranet y People HRMS. Todas estas herramientas permiten a la empresa optimizar sus procesos y recursos, ofreciendo un trato más personalizado a sus empleados.
- Cómo funciona
HR Cloud cuenta con una serie de herramientas que le permiten trabajar de manera personalizada con cada empleado, mediante videos, documentos, mensajes y todo tipo de contenidos.
A través de esta plataforma, el equipo de RRHH podrá obtener la información necesaria para diagramar las tareas cotidianas vinculadas con la organización del trabajo. Además, todo el personal podrá tener acceso al contenido, fomentando así el buen clima laboral.
- Sus herramientas
Las funciones que cumple HR Cloud para las empresas son varias, y cubren un amplio espectro de las tareas que se desarrollan en la administración de Recursos Humanos. Entre sus herramientas podemos distinguir:
– la creación de una base de datos de todo el personal,
– herramientas de contratación,
– la elaboración de informes y análisis,
– la creación de formularios electrónicos,
– gestión de flujos de trabajo,
– gestión de indemnizaciones,
– gestión de nóminas,
– la creación de perfiles de cada empleado,
– plantillas de correo electrónico,
– reconocimiento de empleados,
– seguimiento de candidatos,
– control de tiempo, asistencia y vacaciones.
Estas son solo algunas de las funciones que cumple el software y que brindan grandes beneficios a la administración de Recursos Humanos. Contar con una herramienta tecnológica que facilite y agilice los procesos mencionados ayuda a ganar en productividad y competitividad.
- Los beneficios de HR Cloud
Los beneficios que ofrece HR Cloud a las empresas que lo utilizan son varios. Principalmente permite optimizar los recursos y acelerar los tiempos de contratación, lo que impacta de manera directa y positiva en la productividad de la empresa.
A continuación, analizaremos algunas de sus herramientas y cómo estas impactan en el desarrollo empresarial, fomentando y potenciando su crecimiento.
- Base de datos
Contar con una base de datos en donde se encuentre toda la información necesaria respecto a cada empleado, permite agilizar las tareas administrativas de diagramación y organización de las tareas laborales.
Además, el acceso a esta base de datos, junto con el empleo de otras herramientas, como el control de asistencias y vacaciones, por ejemplo, permite gestionar de manera más rápida y práctica la situación de cada trabajador en particular.
- Perfiles dinámicos
Otra herramienta que proporciona HR Cloud es la posibilidad que tiene cada empleado de crear un perfil personal dentro del sistema. Cada integrante de la empresa podrá personalizar su perfil y compartirlo con sus colegas.
Poder conocerse entre compañeros profesionales alienta al trabajo en equipo y contribuye a un mejor funcionamiento de la dinámica empresarial.
- Nóminas y gestión
Gracias a la posibilidad de poder gestionar diferentes elementos, como los flujos de trabajo, las nóminas y las indemnizaciones, entre otros, a través de las herramientas de HR Cloud el personal del área de Recursos Humanos de una empresa podrá llevar adelante su trabajo de manera más eficaz, organizada y práctica.
- Incorporación a la empresa
Con la facilidad que permite su manejo intuitivo y sus herramientas dinámicas e interactivas, HR Cloud permite a cada empleado nuevo sumergirse en la cultura e idiosincrasia empresarial de forma atractiva y accesible.
Con esta herramienta cualquier empresa podrá llevar adelante los procesos de selección, reclutamiento e incorporación de nuevos profesionales de manera personalizada, veloz y efectiva.
- Quiénes usan HR Cloud
Este software está diseñado y creado para ser usado tanto por empresas pequeñas y medianas como por empresas grandes. Si bien lo aplican muchas organizaciones a lo largo y a lo ancho de todo el mundo, existen algunos rubros en particular que disfrutan de sus beneficios.
Los rubros empresariales que más usan HR Cloud son el entretenimiento y ocio, turismo, salud física, salud mental, comercio minorista, entre otros. Empresas productoras de distintos productos y servicios utilizan este software para ser más competitivas en el mercado y más productivas.
- La importancia de la tecnología
Para poder potenciar el crecimiento y el desarrollo de una empresa, es esencial contar con herramientas tecnológicas que permitan agilizar y facilitar los diversos procesos, a la vez que posicionan a dicha empresa dentro del mercado.
Es muy difícil alcanzar altos índices de competitividad o buen posicionamiento si no se tienen en cuenta los recursos tecnológicos que ofrece el avance científico. Gracias a ellos, muchos recursos podrán utilizarse mejor y muchos procesos podrán llevarse adelante de manera más ágil.
El tiempo es un factor fundamental que debe tenerse en cuenta al momento de diseñar una estrategia o un plan de negocios. Poder disminuir el tiempo invertido en situaciones o procesos administrativos ayuda a focalizar, o dedicar más tiempo a los procesos de desarrollo creativo.
La creatividad e innovación en una empresa resultan indispensables, ya que gracias a ellas podrán ofrecerse mejores productos o servicios, más originales, únicos y exclusivos. Una empresa creativa es una empresa destinada al éxito.
Pero para poder ser creativa, una empresa necesita poder emplear de la mejor manera todos sus recursos, incluyendo la selección de personal y su incorporación al ámbito laboral.
Un software como es HR Cloud garantiza a la empresa que lo utilice poder hacer rendir mejor sus recursos, posicionándose mejor en el mercado.