En los últimos años, han llegado al mercado muchos software de gestión empresarial. Todos ellos ofrecen diferentes características y servicios. Son pocas las empresas que actualmente están reacias a usar software de gestión a diario. Sin embargo, la implementación de una herramienta de este tipo ahorra tiempo, optimiza los procesos de negocio y facilita la vida de los administradores, empleados y clientes.

¿Qué es un software de gestión?

Es una solución tecnológica que brinda funciones completas, confiables y fáciles de usar, que permite administrar todas o parte de las tareas administrativas de una empresa. El objetivo de este es ahorrar tiempo, y por tanto, aumentar la productividad, gracias a la sistematización diaria, sus funcionalidades y la centralización de la gestión en general. Usted podrá reunir su información y gestionarla desde un único sitio. Sus documentos e información importante serán almacenados en su base de datos.

Grandes ventajas que trae a su empresa implementar un sistema de gestión empresarial 

Optimización de procesos: 

El uso de software ahorra tiempo, desde el momento en que haya configurado correctamente su herramienta, algunos de los elementos se rellenarán automáticamente. Tu gestión administrativa será menos tediosa.

Organización del trabajo mejorada: 

Todo está centralizado en un solo lugar, este software es fácil de usar y la información se actualiza en tiempo real, lo que facilita el trabajo en equipo. 

Ahorrar dinero:

El tiempo ahorrado gracias a esta herramienta te permitirá ahorrar dinero. Tendrás más tiempo para dedicarte a tu negocio principal y concentrarte en las misiones que habías dejado de lado.

Mejor gestión administrativa: 

Podrá gestionar su vida diaria de forma más sencilla gracias a una visión general de los proyectos actuales, las entradas de efectivo y las próximas actividades. Podrás evaluar tu desempeño y el de tus equipos mientras desarrollas tus servicios.

Insperity, una herramienta efectiva para la gestión de tu recurso humano

Insperity es un paquete tecnológico de recursos humanos que ayuda a las empresas a gestionar todos sus procesos. Tiene una serie de características que ayudarán a satisfacer las necesidades de recursos humanos de su empresa.

Posee una gran cantidad de características que ayudan a agilizar procesos, en aras de alcanzar sus objetivos generales. La primera de ellas, es la capacidad de automatizar y simplificar su proceso de nómina.

La segunda característica es la capacidad de comunicarse con empleados, gerentes y otros sectores de su empresa a través de una plataforma fácil de usar.

También tienen un plan de precios asequible para empresas de todos los tamaños que incluye usuarios ilimitados, almacenamiento de datos ilimitado y sin tarifas de instalación ni compromisos de contrato a largo plazo.

Características de Insperity

Todo sistema cuenta con un conjunto de características básicas de funcionamiento, aquí las de Insperity: 

Gestión de recursos humanos

Asistencia online (foro, tutoriales)

Soporte técnico (teléfono, email, chat)

Beneficios que aporta Insperity

Aquí está la lista de las principales ventajas de este paquete de software:

Informes y tablero

Cumplimiento normativo

Seguimiento de tiempo y ausencias

Cálculos de nómina

Estadísticas detalladas

Gestión de recursos

Mensajería instantánea 

Chat

Desmaterialización

Personalización

·         Gestión de nómina

Usabilidad

Las soluciones de Insperity se pueden personalizar fácilmente para garantizar que obtenga lo que necesita para que sus operaciones sean fluidas y efectivas.

 Los servicios de gestión de recursos humanos pueden ayudar a su empresa con el reclutamiento, la incorporación y el retiro de empleados, la capacitación en línea, el desarrollo de políticas y manuales para empleados, la resolución de conflictos, la terminación, la gestión del desempeño y el desarrollo de liderazgo.

El portal de autoservicio en línea de Insperity está disponible para todas las personas de su organización. Sus empleados pueden acceder a toda su información relacionada con recursos humanos y editar la mayoría de sus propios datos.

Tecnología de recursos humanos

Transformar tu negocio en una máquina fluida y bien respaldada es uno de los principales objetivos de Insperity para sus servicios de recursos humanos. Logra este objetivo a través de una plataforma integrada basada en la nube, que le permite automatizar y organizar las funciones de recursos humanos de tu empresa y brinda a sus empleados acceso a toda su información. Además, la solución Insperity Premier le brinda acceso a todo un conjunto de herramientas de rendimiento empresarial, nómina y recursos humanos.

La solución de seguimiento de tiempo de Insperity es TimeStar, que permite que sus empleados marquen la entrada y la salida con una credencial usando el  hardware de Insperity para las credenciales de los empleados.

Inconvenientes

Uno de los inconvenientes de larga data que los clientes han informado es el mínimo de cinco empleados de Insperity, que impide que las empresas más pequeñas trabajan con este. Para posibles extensiones, debe iniciar un proceso de comunicación con el servicio al cliente de la herramienta.

Otro inconveniente es la falta de claridad sobre las tarifas por el servicio. Los clientes potenciales deben llamar con anticipación para discutir los precios con un representante de ventas. Lo que en muchas ocasiones genera dudas. No brinda ninguna información sobre cómo el servicio se ajustará a su presupuesto antes de que se tome el tiempo de comunicarse.