En los últimos tiempos la tecnología ha modificado el mundo en el que vivimos. Esta se ha convertido en un aspecto integral de nuestra rutina y ahora forma parte indispensable de la vida. Particularmente el mundo empresarial ha abierto sus puertas a las tecnologías emergentes para ayudar a mejorar su ventaja competitiva e impulsar nuevas estrategias que contribuyan a su crecimiento.

Hoy en día, es casi imposible considerar cualquier aspecto de nuestra vida diaria sin contemplar la tecnología y las grandes ventajas que esta ofrece. Pues, el mundo de los negocios, no es la excepción, los avances tecnológicos en esta materia, continúan expandiéndose y dando grandes pasos para optimizar sus operaciones. Cada vez son más las empresas que implementan herramientas tecnológicas de gestión, con el fin de mejorar el trabajo, desarrollar las habilidades de su capital humano y aumentar su rentabilidad.

Particularmente RRHH es un área ampliamente alcanzada por la tecnología, con la creación de diversos sistemas de gestión de personal, que han facilitado en gran medida sus tareas. Tal es el caso de People trak una herramienta ideada para abordar las necesidades propias de una oficina de talento humano, con funciones integrales, muy asequible y fácil de usar.

¿Qué es People Trak?

Es un paquete de software tecnológico de gestión basado en la nube, que brinda a los gerentes de recursos humanos una herramienta automatizada basada en tablas con capacidades ilimitadas de mantenimiento de registros y generación de informes. 

El módulo de gestión de personal, pone al alcance de su mano la posibilidad de responder de forma inmediata a cualquier solicitud que pueda surgir con respecto a sus trabajadores. Entre algunas de sus funciones se encuentran, gestión de nómina, tiempos y asistencia, reclutamiento, seguimientos de candidatos, entre otros.  

¿Qué ofrece People Trak?

Esta herramienta está destinada a brindar apoyo tanto a pequeñas como medianas empresas. Ofrece un almacenamiento de datos centralizado y herramientas de informes personalizadas para recabar datos sobre actividades comerciales clave.

Aquí les dejamos algunos de sus beneficios:

·         Historial de trabajos y salarios: Rastrea fechas, tarifas, ubicaciones, divisiones, departamentos y grados salariales. Calcula y almacena comparaciones, porcentajes de rango, cantidades y porcentajes de cambio

·         Seguimiento de beneficios: Calcula el costo total para el empleado, el empleador y los dependientes. Concilia las declaraciones y proporciona informes de beneficios precisos.

·         Tiempo y asistencia: Permite hasta 12 cuentas definidas por el usuario con múltiples niveles, brindando la máxima flexibilidad. El sistema de acumulación le permite calcular y publicar el tiempo total ganado (y utilizado) por empleado.

·         Revisiones de rendimiento: Programa automáticamente revisiones futuras. Se permiten múltiples disciplinas y/o regulares. El procesamiento por lotes simplifica y acelera la entrada de datos.

·         Historial de capacitación: Hace un seguimiento de los cursos tomados, horas, costos y certificación obtenida. La tabla del curso de capacitación más el procesamiento por lotes simplifica y acelera la entrada de datos.

·         Administración de COBRA: Realiza un seguimiento de la información de contacto, las fechas, los motivos y el historial de pagos de todos los elegidos, incluidos los dependientes. Produce cupones de pago e informes de historial de pago.

·         Administración de OSHA: Efectúa un seguimiento de los detalles de compensación del trabajador, incluido el costo de rehabilitación, responsabilidad, gastos médicos y más. Además, una variedad de informes incluidos lo ayudan a identificar áreas problemáticas, programar capacitación y controlar costos.

¿Cuáles son las características que ofrece People Trak?

Estas son algunas de las características más importantes de que People Trak ofrece a la gestión de talento humano:

·  Comentarios de 360 ​​grados·  Gestión de Beneficios·  Gestión de la compensación·  Base de datos de empleados·  Perfiles de empleados

·  Gestión del rendimiento·  Gestión de Reclutamiento·  Portal de autoservicio·  Atención del tiempo· Gestión del tiempo libre.

¿Cuánto cuesta People Trak?

Aunque no posee una versión gratuita, People-Trak HRIS Suite ofrece una prueba gratuita y su precio comienza en USD $19.95.

¿Es People Track una alternativa de gestión de RRHH que vale la pena contratar?  

Las herramientas de automatización de procesos de People-Trak pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas a reducir significativamente la carga administrativa de recursos humanos. 

PeopleTrak ofrece su software en un enfoque modular, por lo que solo compra e implementa lo que su empresa necesita. Los módulos complementarios incluyen: control de posición, seguimiento de candidatos y administración de capacitación.

Este se perfila como uno de los líderes en el mercado del software de gestión de recursos humanos y nómina, ofreciendo flexibilidad, precisión y seguridad de los datos de los empleados.

Si estás en la búsqueda de un software que te ofrezca todas estas funciones, quizá People Track es para ti. Evalúa todas tus necesidades y aprovecha su prueba gratuita con la que puedes asegurarte si cumple con todos tus requerimientos.  

Ya para finalizar te dejamos algunas reseñas de sus usuarios, donde ofrecen detalles de cómo ha transformado su gestión, una vez que la pusieron en marcha, dentro de su empresa:

·         “Nuestra empresa se especializa en la fabricación de adhesivos. Hemos crecido bastante en los últimos años y decidimos buscar una base de datos de recursos humanos que ayudaría a administrar los datos de nuestros más de 100 empleados. Antes de PeopleTrak, usábamos hojas de cálculo de Excel, que eran muy buenas pero se volvieron engorrosas a medida que crecía nuestra base de empleados”.

·         “Este sistema es muy fácil de usar. No viene en módulos, por lo que es un sistema para todo (HRIS, Nómina, Tiempo y Asistencia). Las actualizaciones son instantáneas y todos los informes principales están disponibles. Muy barato… la mitad del precio de otros competidores”.

·         “El archivo de ayuda es extenso y tienen una buena función de signo de interrogación que le permite obtener ayuda en los campos que desea, o le permite conocer el nombre del campo de back-end para informes. Puede informar o exportar cualquier cosa. Con fácil acceso a los nombres de campo real y las herramientas para informes y exportaciones, puede recopilar fácilmente los datos que necesita. Las instalaciones locales están disponibles”