Llevar adelante la gestión de organización y seguimiento de cada uno de los empleados que componen tu empresa, requiere de un trabajo mensual minucioso y detallado, dado que la prolijidad, cumplimiento y efectividad son ante todo, una excelente manera de poder conservar un orden, que pueda darte la tranquilidad de que todo está bajo control. Esa gran tarea que se desarrolla desde el sector de recursos humanos, es una labor destaca y muy esperada por cada empleado, cada mes.
Actualmente, con el avance en el desarrollo de nuevas herramientas de software, muchas de estas tareas se han digitalizado y ya casi, podríamos decir que no se hace uso de papeles. Justamente uno de los objetivos de la implementación de estos sistemas dentro de las organizaciones, es simplificar la tarea de administración de los recursos humanos, en todo lo que esta comprende a día de hoy.
En esta nota, presentaremos uno de los programas que propone este desarrollo de efectividad, a la hora de pensar en como optimizar el tiempo y tus recursos, por lo que es indispensable que tengas en cuenta herramientas útiles y prácticas como la actual.
- Una efectiva forma de administrar la nómina de tus empleados
La gran demanda de las organizaciones, se fue direccionando hacia la búsqueda de los sistemas de gestión de nóminas. Por eso, te queremos presentar a Buk, un sistema de desarrollo de recursos humanos, que te propone que todo este 100% en la nube, de forma tal de poder automatizar los procesos de gestión humana, digitalizar y centralizar, pensando en el desarrollo profesional hasta el pago de la nómina.
Con esta plataforma es posible la consulta desde cualquier lugar y dispositivo, dándole optimización a la tarea de administración de los recursos humanos de tu organización, de forma tal de poder potenciar el talento de tu empresa y darle más fuerza a la cultura de tu organización.
A continuación, te contaremos algunos detalles importantes de esta plataforma.
- Guía sobre Buk: la plataforma para la gestión de nómina
Con Buk puedes gestionar y resolver todos los procesos de gestión de nómina de personal de manera electrónica y emitir los documentos que necesites y te requieran, en tan solo unos minutos.
Buk se ha desarrollado, porque comprende la importante tarea de administrar el personal y la necesidad que poseen las empresas, en poder ofrecer un buen clima laboral, brindando una solución mediante este software, que facilita las tareas, tales como:
- Control y gestión de las nóminas de personal de forma efectiva
- La emisión de comprobantes de pago de una manera sencilla y muy rápidamente
- La generación de todos aquellos documentos que sean necesarios
- La consulta y el control detallado de los registros de aquellos documentos de nómina de manera electrónica, sea el lugar donde estés.
- Conservar actualizada la nómina de personal vigente
- Realizar la consulta de aquellos datos de pago históricos.
- Sortear la pérdida de documentos.
- Informar a la DIAN aquella información relevante, de manera veloz y en el formato más adecuado
- Llevar a cabo aquellos requisitos para poder generar los documentos que son soporte de las nóminas electrónicas.
- Poder generar la posibilidad de integrar con un software de nómina, que permita facilitar los cálculos para poder obtener la nómina electrónica.
- ¿Cómo es la experiencia de implementar Buk?
Esta herramienta pone en un lugar central a todos aquellos colaboradores, que forman parte de tu organización.
Te ofrece lo que necesitas desde una plataforma tecnológica integral, que incluye varios módulos, que son necesarios para poder cubrir todas aquellas necesidades y centralizar todas las tareas de recursos humanos, que requiere el personal.
Los módulos que puedes encontrar son:
- De Administración: software de nóminas para manejarlas de manera electrónica, su gestión y control de asistencia, el flujo laboral y la firma electrónica.
- De Talento: Capacitaciones y planes de acción, desempeño y selección.
- De Cultura: Encuestas, beneficios y comunicación, Clima de la organización y un portal para el personal.
- Entonces, ¿qué comprende un software de nóminas?
Resumiendo, esta herramienta te permitirá generar las nóminas de personal y todos aquellos cálculos que conlleva, pero de manera automática y basada en la nube, lo que te brindará la posibilidad de:
- Realizar un seguimiento del tiempo libre, de los beneficios de los empleados y la acumulación de vacaciones.
- Ahorrar tiempo y reducir la carga del equipo de trabajo responsable de esta tarea
- Brinda transparencia, dado que los empleados pueden cargar sus datos y acceder a la información que deseen, lo que da confianza con sus empleadores
- La precisión en los datos volcados, permite reducir el margen de posibles errores
- Da garantía del cumplimiento, sobre todo en materia de regulaciones y reglas fiscales.
- Lo que debes tener en cuenta si quieres instalarlo en tu organización
Debes saber que estos programas, pueden instalarse en la nube o en un ordenador, eso ya será de tu preferencia, pero tienes que tener en cuenta lo siguiente: ambos requieren que debas realizar una inversión, para poder tenerlo.
La nube es la que menor costo requiere, debes actualizarla regularmente y no requiere de tanto mantenimiento, pero los datos se almacenan en servidores externos.
Si lo quieres en tu ordenador, requiere de una mayor inversión y de un equipo técnico para instalar y mantener el sistema. Lo bueno de esta opción, es que una vez que compras el programa, los datos son de la organización, pero si quieres contar con una actualización, deberás abonar un adicional.
Ahora si, ya puedes ser parte de esta comunidad Buk y acceder a todos las herramientas que ofrece, solo debes definir, si estás listo para vivir esta experiencia, donde solo debes ingresar a la página y agendar tus datos, para que un experto pueda contactarte, conocer cuáles son tus necesidades y ofrecerte lo adecuado a lo que estás buscando. Un líder del equipo de Buk, será quien te guiará y capacitará en todo lo que requieras, durante la implementación de la herramienta y en el manejo de la misma.