Officevibe es una de las plataformas disponibles en el mercado para que los profesionales de Recursos Humanos puedan trabajar de forma más eficiente, al mismo tiempo que pueden garantizar una experiencia del empleado positiva y superadora. Si bien no es la única opción disponible, se encuentra en el podio de las más elegidas por RRHH.

Sea cual sea la herramienta que finalmente escojas para mejorar la experiencia de tu equipo y obtener mayor productividad y mejor un clima laboral, tienes que saber que estarás haciendo frente a una de las tendencias más importantes según Gartner: la experiencia del empleado.

Ahora bien, en esta reseña acerca de Officevibe, revisaremos en detalle aspectos como qué es este programa y qué es lo que ofrece en cuanto a las más destacadas características y funciones, además de echarle un vistazo a sus precios y planes. ¡Veamos!

¿Qué es Officevibe?

Officevibe es una plataforma diseñada para trabajar en cómo los empleados experimentan el trabajo en tu empresa. Es una herramienta clave para que los gerentes y líderes de las organizaciones se centren en el desempeño del equipo, con el objetivo de generar excelentes resultados y más compromiso.

Un dato no menor acerca de la plataforma Officevibe es que cuenta con la confianza de más de 8.000 empresas alrededor del mundo. Firmas reconocidas a nivel internacional y global, como es el caso de WeTransfer, Trivago, Moment Factory, One Signal y Dyson.

Te adelantamos que Officevibe es bastante completa. Dispone de herramientas como encuestas de empleados y comentarios sin revelar la identidad (anónimos), conocimiento y OKR, por ejemplo. Todas las herramientas que los líderes de tu empresa necesitan tener a su alcance para elevar la retención, obtener productividad y construir una cultura colaborativa.

Pero, ¿te gustaría conocer qué es lo que ofrece Officevibe para identificar si responde a las necesidades e intereses de tu empresa? Para eso, ¡continúa leyendo esta review sobre Officevibe! Aquí te contamos todo lo que debes conocer sobre esta solución de RRHH.

Fuente: Officevibe

¿Qué ofrece Officevibe?

Veamos ahora cuáles son los puntos más importantes acerca de lo que Officevibe ofrece a empresas que buscan potenciar la experiencia de sus equipos.

1. Encuestas

Las encuestas permiten alinear a las personas que integren la empresa y eso Officevibe lo contempla entre sus principales características. Por eso, se pueden activar encuestas que ayudan a fomentar el compromiso y la acción. Officevibe contempla:

• Posibilidad de diseñar encuestas divertidas y automatizadas, con preguntas deslizantes, de calificación y de opción múltiple.
• Inclusión de preguntas abiertas respaldadas por la ciencia que solo ofrece Officevibe, lo cual le da voz a los empleados.
• Visualización del reconocimiento y del compromiso del equipo, a partir de métricas y su desglose. Sin lugar a dudas, esta función de Officevibe simplifica el trabajo para saber dónde se destaca un empleado y en qué áreas es importante trabajar más.
• Acceso a reporte de preguntas para verificar cuáles son las preguntas que generan mayor reacción y participación por parte del personal.

También, con Officevibe se pueden hacer encuestas personalizadas para empleados. Pero no todo queda allí. Officevibe va mucho más allá. De esta forma, luego de haber hecho una encuesta a todo el equipo, se puede enviar el tema de conversación al próximo 1:1 para analizar a fondo los resultados.

2. Retroalimentación

Si deseas obtener comentarios anónimos que contribuyan mejor sobre los temas de participación específicos, la solución de feedback de Officevibe es una buena opción. Échale un vistazo a las características principales:

• Convierte los comentarios del equipo en iniciadores de conversaciones con tu equipo. Es muy fácil enviar mensajes de texto, de video o incluso de voz como respuesta.
• Utiliza los filtros para tener la información que necesitas. Esto incluye la revisión de fechas, el tipo de retroalimentación, el tono y las métricas, entre otras cuestiones.
• Ofrece la asistencia de resolución para que todos puedan participar compartiendo los comentarios que resulten más complicados vía correo electrónico o por enlace.

3. Good Vibes

Para resaltar cuáles son los esfuerzos positivos y así brindar una experiencia más humana a las personas de la empresa, Officevibe ofrece la solución Good Vibes. ¿En qué consiste? Es una herramienta que tiene como propósito crear una cultura de reconocimiento, basada en la diversión y visibilidad. Contempla la posibilidad de recibir notificaciones en Slack o Microsoft Teams para que el funcionamiento sea más ameno y así se genere un mayor involucramiento del personal. Incluye:

• Envío de una tarjeta reflexiva para incluir contribuciones sobre el impacto que tiene el desempeño de un determinado empleado para el resto del equipo.
• Revisión de informes como el detrás de escena del reconocimiento, lo cual permite evaluar fácilmente cómo es el ambiente en toda la organización y por cada equipo de trabajo. Puedes revisar quién está impulsando el reconocimiento, qué temas y valores se celebran más y quién está en su mejor momento profesional.
• Estar al tanto sobre el reconocimiento entre pares, de manera que ninguna acción pase desapercibida sino todo lo contrario. Esto ayuda a motivar y desarrollar al equipo.
• Impulsar las iniciativas, gracias a la celebración de los valores, ideal para crear colecciones de reconocimiento personalizadas, en línea con los valores empresariales.

4. Objetivos planificados

La planificación de objetivos y OKR es necesario para el éxito y eso forma parte de Officevibe. Este aspecto, tan relevante para el correcto funcionamiento de las empresas, contempla los siguientes puntos:

• Vista de árbol: para maximizar la visibilidad de los OKR con un mapa completo y fácil de navegar.
• Alineación: los equipos reciben una notificación sobre los objetivos de la organización.
• Progreso. todos están informados porque el progreso se actualiza automáticamente.

5. Reuniones 1:1

Para que las reuniones 1:1 sean más colaborativas y la empresa se nutra de las mejores conversaciones, se requiere de una herramienta fácil y amigable como la que incluye Officevibe. Permite hacer notas rápidas sobre los logros realizados en conjunto e indicar cuáles son los próximos elementos de acción para que todo el personal esté alineado.

¿Cuál es el precio de Officevibe?

En contraste con lo que sucede con otras plataformas diseñadas para empresas como esta, los precios de Officevibe sí están publicados en el sitio web oficial. Asimismo, especifican que cuentan con tres planes, de los cuales se puede solicitar una demostración sin costo (tampoco se requiere la carga de datos de la tarjeta de crédito). Se pueden probar todas las características del plan básico por un plazo de 14 días; transcurrido ese período, se puede actualizar o continuar usando el plan gratuito.

• Plan Free de Officevibe: incluye las funciones básicas, además de informes básicos, integración de Slack y equipos y soporte de correo electrónico.
• Plan Essential de Officevibe: se incluyen todas las características del plan Free, además del historial de datos ilimitado, informes avanzados, llamadas de soporte, perspectivas de participación y plantillas de administrador.
• Plan Pro de Officevibe: se incluyen todas las características del plan Essential, además de encuesta e informe de incorporación, exportación de datos, segmentación personalizada, micropersonalización de Pulse Survey, plantillas de organización, aprovisionamiento HRIS e incorporación personalizada. Se pueden crear planes de incorporación efectivos para involucrar a los nuevos empleados. Incluye Softstart by GSoft.

Continuemos, entonces, con la mención de las principales ventajas y desventajas de Officevibe, en el siguiente apartado.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Officevibe?

Estas son las principales ventajas y desventajas de Officevibe:

Ventajas de Officevibe	Desventajas de Officevibe
Officevibe dispone de herramientas y funciones que ayudan a mejorar la experiencia del empleado. Además cuenta con planes diversos, adecuados según el tamaño de las organizaciones y sus necesidades.	No está disponible en español.
Los precios de Officevibe están publicados en el sitio web y ofrecen la posibilidad de solicitar una demostración sin costo alguno.

¿Vale la pena Officevibe?

La pregunta que queda por responder es si vale la pena Officevibe. Lo cierto es que esta plataforma es una gran alternativa, pues permite gestionar cómo viven los empleados el trabajo en tu empresa y cómo respiran la cultura organizacional. Permite el involucramiento y el reconocimiento, como así también contribuye al compromiso.

Como has visto, aquí te comentamos sobre las principales funcionalidades y características de Officevibe. Pero lo cierto es que hay muchísimas más. Por ejemplo:

• Informes eNPS: para saber cómo tus empleados perciben tu empresa. Así puedes identificar cómo se encuentra tu marca empleadora y sobre qué puntos necesitas trabajar más para mejorarla.
• Informes de comparación: para revisar en qué casos la experiencia de los equipos es similar y en cuáles es diferente.
• Centro de administración: Officevibe tiene una ventanilla única para elementos de acción y recordatorios. ¡Facilita mucho el trabajo!

Esperamos que toda esta información te haya resultado más que útil. Puedes revisar el resto de nuestras reseñas en B2B Learning Reviews para encontrar nuevas oportunidades de plataformas que ayuden a tu empresa a seguir creciendo.

¡Éxitos en la elección!