Tan importante como es el posicionamiento en el mercado, la competitividad y la productividad es también la comunicación interna de cualquier empresa u organización. Muchas veces para poder comunicar la información de manera más clara y efectiva se usan organigramas que permiten visualizar todo de manera más clara.
Existen muchas herramientas diferentes para la creación de organigramas, pero OrgPlus es una de las mejores y más completas, ofreciendo a las empresas que la usan una gran variedad de recursos para mejorar la planificación y la gestión.
- Qué es OrgPlus
OrgPlus es un software que permite hacer organigramas de manera rápida y sencilla, y gracias a la posibilidad de conectarlo con la base de datos de RRHH, cuenta con información actualizada constantemente.
Con la utilización de este software de escritorio, el personal de Recursos Humanos de cualquier empresa podrá comunicar de manera más ágil y clara todo tipo de información al resto de los empleados.
Gracias a la creación de organigramas que pueden armarse con OrgPlus se podrán visualizar de manera sencilla todo tipo de datos, se podrá evaluar el rendimiento y su gestión, se podrán planificar sucesiones, realizar un seguimiento de las asistencias, elaborar presupuestos, entre muchas otras cosas más.
- Quiénes lo utilizan
Este software es utilizado por empresas chicas, medianas y grandes que desean mejorar su comunicación interna, su gestión y su planificación.
Cualquier empresa puede implementar el uso de OrgPlus para hacer más dinámico el trabajo del departamento de RRHH, a la vez que permite optimizar distintos recursos, ya sean temporales o materiales.
- Características de OrgPlus
Las características de este software están determinadas por sus herramientas. Son muchas las funciones que pueden realizarse a través de OrgPlus, entre ellas podemos destacar la aplicación de organigramas, su gestión sencilla y eficaz, la capacidad de personalizar gráficos, las plantillas predefinidas, y sus herramientas intuitivas, entre otras.
- Aplicación de organigramas
La principal función de este software es la aplicación y gestión de organigramas. Gracias a la facilidad con que pueden usarse sus herramientas y su practicidad, cualquier trabajador del área de Recursos Humanos de una empresa podrá elaborar gráficos claros para compartir con sus colegas.
La base de datos de RRHH puede conectarse con OrgPlus de manera tal que todas las actualizaciones que se realicen respecto a la información de cada empleado, quedarán registradas en el software y se podrán actualizar fácilmente en los organigramas.
- Gestión sencilla y eficaz
Entre las herramientas que ofrece OrgPlus podemos destacar la capacidad de realizar gráficos de gran tamaño y luego convertirlos en sub-gráficos que condensan de manera más concisa la información, y a los que podrá accederse fácilmente a través de un hipervínculo.
De esta manera, podrá tenerse al alcance de la mano toda la información necesaria para llevar adelante las tareas empresariales, y podrán visualizarse todos los datos necesarios de manera muy sencilla y práctica.
- Gráficos personalizados
Una gran ventaja de este software es la posibilidad de personalizar todos los organigramas. Así, con diversas plantillas entre las que se encuentran moldes de diferentes colores, podrán efectuarse organigramas o gráficos de fácil lectura.
Poder identificar cada tipo de dato, por ejemplo, con un color permitirá una lectura más ágil y eficaz de cada organigrama, pudiendo arribar a las conclusiones deseadas de manera más efectiva y veloz.
- Plantillas predefinidas
OrgPlus ofrece una amplia variedad de plantillas predefinidas, es decir, estructuras de organigramas que podrán completarse con los datos de cada empresa.
El mayor beneficio que proporciona esta herramienta es el de agilizar el trabajo y la realización de organigramas informativos, ya que contando con la estructura previamente diseñada, sólo resta incorporar la información, que a su vez también se puede encontrar en el software.
Además, si sumamos todas las herramientas y recursos de OrgPlus que mencionamos hasta el momento, podemos dar cuenta de que pueden utilizarse las plantillas predefinidas y personalizarse para poder realizar una mejor lectura de las mismas.
- Herramientas intuitivas
Es fundamental que una aplicación o plataforma novedosa cuente con un diseño intuitivo de fácil aprendizaje, que permita a todos los empleados de la empresa en donde se utilice tener un rápido acceso a la misma.
En el caso de OrgPlus, gracias a sus herramientas intuitivas, el personal que lo utilice podrá diseñar diferentes escenarios organizativos, que pueden visualizarse simultáneamente y hasta compartirse con el resto del personal.
- Beneficios de usar OrgPlus
Los beneficios de usar OrgPlus para una empresa son muchos. En primer lugar, permite mejorar la comunicación interna, pudiendo diseñar gráficos que posibiliten la visualización de las distintas tareas a realizar y la situación particular de cada empleado.
Poder organizar el trabajo, los equipos, y coordinar las diversas tareas que deben realizarse mediante organigramas de fácil lectura supone un gran beneficio, ya que ayuda a optimizar los recursos de la organización.
Otro gran beneficio que aporta esta herramienta es la disminución de los tiempos dedicados a la organización y planificación empresarial. Gracias a sus herramientas intuitivas y fáciles de utilizar, los trabajadores podrán crear los escenarios virtuales necesarios para cumplir con los objetivos propuestos.
En tercer lugar, OrgPlus es una herramienta de última tecnología que brinda a las empresas la posibilidad de trabajar de manera más ágil y eficaz, ofreciendo recursos dinámicos y prácticos que favorecen el desarrollo de los trabajos que deben llevarse a cabo.
Un cuarto beneficio que podemos reconocer es la capacidad de compartir los gráficos y organigramas entre todo el personal, para que cada uno pueda visualizarlo en su dispositivo personal. Esto favorece la explicación y el desarrollo de ideas, y la comunicación entre colegas o entre gerentes y empleados.
Es de vital importancia para el funcionamiento de una empresa exitosa, tener en cuenta los procesos de comunicación que se llevan a cabo dentro de ella. Poder comunicar los propósitos, las situaciones y las tareas de manera clara hará que la empresa funcione mejor y más armoniosamente.
OrgPlus brinda a las organizaciones grandes herramientas para el diseño, planificación y gestión de organigramas que ayudarán a potenciar las habilidades de cada organización, colaborando con su posicionamiento.