El uso de nuevas tecnologías ha venido a facilitar muchas acciones de nuestra vida cotidiana. En el marco de una compañía, su automatismo, relacionado con las actividades de Recursos Humanos, puede ser un gran beneficio y una ventaja para amplios grupos de trabajo. 

Sabrás seguramente que establecer un control pormenorizado de todos los funcionarios de una compañía es dificultoso y esa complejidad aumenta a medida que aumenta la cantidad de personal. Que un proyecto crezca obliga a la incorporación de nuevos trabajadores y más calificados. Monitorear las actividades de todos los elementos que conforman la empresa hará que la actividad de organización y administración sea mucho más sencilla.

Aquí es donde entran en juego las plataformas de monitoreo. Las mismas son programas que ofrecen software de recursos humanos como servicio. Esto puede darle muchas ventajas a tu compañía y las comentaremos a continuación, relacionándolo a una de las más recomendadas y usadas del mercado, BambooHR.

Historia del producto

BambuHR surge en 2008, gracias a la idea de Ben Peterson y Ryan Sanders, teniendo su sede central en Lindon, Utah. El crecimiento fue tal, que para 2019 atendían a 11 mil clientes de 100 países distintos, y algunos de estos clientes son Shopify, Foursquare y Reddit, demostrando que la marca trabaja para equipos de alto nivel. 

Una de las cosas que ha hecho crecer la popularidad de la plataforma entre las personas que buscan empleo en este tipo de programas, es su política en contra del exceso de trabajo, ya que desde el principio uno de sus fundadores, Ryan Sanders, aboga que la salud, la vida personal y su trabajo en la empresa, se ven afectados cuando el empleado está agotado.

La necesidad de utilizar software de RRHH

El principal motivo que tiene que mover a las empresas a conseguir los recursos que puede brindar un software de RRHH, es aumentar el margen de producción. Si tienes más recursos a disposición (en este caso, la posibilidad de contar con más empleados), las obligaciones dentro de la marca se pueden diversificar de manera más limpia y efectiva. 

Otro motivo que debes tener en cuenta es la necesidad de un buen manejo de los datos. En una época como la actual, debes considerar a los datos personales y de la empresa como un elemento más a defender y considerar. Muchas veces esta información es delicada y puede representar un peligro que sea filtrada por un hackeo informático o un descuido.

Ya adentrándonos en el grupo al que más le sirve tener este tipo de programas, los departamentos de Relaciones Humanas ven como muy beneficioso la ayuda en la toma de decisiones que estas aplicaciones pueden otorgar. Los RRHH están obligados a decidir en cosas que afectan la continuidad de la empresa todo el tiempo. Si un programa, como en este caso, BambooHR, les brinda herramientas para esa toma de decisiones, el departamento de tu empresa estará agradecido.

Estos softwares también se pueden utilizar para el control de personal: esto es, saber datos de los empleados relacionados a sus condiciones y capacidades, para tener una especie de “línea de tiempo” que te permita vislumbrar, quién fue el más productivo, el que más acató las normas de la empresa o aquellos que han bajado o subido su nivel.

Esta construcción de informes sobre los empleados puede ser administrada por plataformas de RRHH y compartida con otros sectores o empleados afines, favoreciendo el traspaso de información entre agentes que tienen labores similares. De esta manera se genera una comunicación más efectiva y precisa, con mayor margen de detalle.

Funciones que te aseguras tener con BambooHR

Acceso móvil

BambooHR, además de contar con el programa en sí, también tiene una versión para apps, disponible tanto para iOS como para Android, para poder hacer un seguimiento de tus datos en detalle desde cualquier sitio y en cualquier momento. 

Benchmarking

La plataforma tiene también la posibilidad de establecer puntos de partida para el análisis más profundo de las herramientas, ventajas y desventajas que tu empresa tiene contra sus competidoras. De esta manera, tu compañía puede adaptar o reproducir acciones para atraer nuevos públicos o reconquistar a aquellos que se fueron y que a otros le han servido. El objetivo es buscar las mayores posibilidades de eficiencia para derrotar a la competencia. 

Cumplimiento tributario y carga de horas extra

BambooHR permite a tu empresa poder establecer un listado que te ayude a no demorarte en los pagos a tus empleados por su trabajo, otorgándole la capacidad de hacer comparativas horarias para calcular mejor lo que cada trabajador debe cobrar, considerando en ese cálculo, las horas extra que el empleado haya trabajado: es esperable, que un trabajador que no hizo horas extra reciba menor paga que aquel que sí hizo.

Gestión de candidatos contratación y capacitación

Estamos en un contexto globalizado, cada vez son más las empresas que trabajan con empleados que no necesariamente estén físicamente en el lugar de trabajo, gracias al home office y las posibilidades de trabajar desde distintas partes del mundo. Esto abre una nueva arista: antes la compañía contrataba a los mejores candidatos para los empleos entre aquellos que pudieran ir a la empresa. Si ahora puedes trabajar desde cualquier lugar, ¿qué te limita a buscar a los mejores para cada puesto en el mundo? 

BambooHR te ayuda con este apartado, ya que establece comparativas entre los candidatos que puedas llegar a tener para distintos empleos, considerando quién tiene las mejores herramientas para apuntar a la mejoría y perfección de la condición laboral. 

Pero además de esto, BambooHR no “desprecia” a aquellos empleados que ya estaban trabajando desde antes: sí, es verdad que se apunta a la perfección buscando a los trabajadores más capacitados, pero las plataformas de RRHH están diseñadas para generar todo el tiempo proyectos que beneficien el desarrollo de los talentos y esta plataforma en particular, se ampara en un modelo muy intuitivo, fácil de comprender y que busca no dejar a nadie afuera.

Toda compañía se vería beneficiada de contar con softwares de RRHH, es una herramienta actual que se mejora todo el tiempo y mejorará tu trabajo. Solamente debes decidir cuál es la mejor alternativa para ti. En este sentido, BambooHR es una herramienta mucho más que recomendable.