En el mundo empresarial se pueden encontrar diversas herramientas que ayudan a desarrollar mejor las tareas, facilitando y optimizando el tiempo y los recursos. Gracias al avance de la ciencia y la tecnología, en la actualidad pueden distinguirse muchas aplicaciones y plataformas que favorecen y potencian el desarrollo empresarial.
Una de las plataformas que se utiliza para la gestión y administración de los recursos humanos de una empresa es Kronos. Esta plataforma permite realizar múltiples acciones vinculadas al tiempo y la organización de los empleados de una manera sencilla y eficaz.
- Qué es Kronos
Kronos es una plataforma diseñada para gestionar los recursos humanos de una empresa, optimizando los tiempos y los recursos invertidos en ello. A través de Kronos, todos los integrantes de la empresa pueden acceder a determinada información, como el manejo de los tiempos y las tareas pendientes a realizar.
Esta plataforma permite optimizar los recursos, ya que cada empleado puede contar en su dispositivo con ella, evitando así que la empresa invierta grandes sumas de dinero en mecanismos de evaluación y de control de tiempo.
Además, gracias a todas sus herramientas, Kronos permite tanto a los gerentes como a los empleados incrementar la productividad en el ámbito laboral para alcanzar mayores índices de competitividad.
- Cómo funciona
Esta plataforma funciona a través de servicios nube y soluciones de movilidad que permiten crear nóminas eficientes para organizar y estructurar la información y los datos pertinentes. A través de sus diferentes opciones, los usuarios pueden registrar, por ejemplo, el tiempo que puede dedicar a cada tarea, administrar los horarios y completar un perfil personal.
- Sus herramientas
Dentro de la plataforma Kronos pueden encontrarse muchas herramientas vinculadas a la administración del personal. Entre las herramientas que se pueden encontrar allí, podemos identificar:
– de reclutamiento
– de expedientes electrónicos
– de control de tiempo y asistencia
– de nóminas
A su vez, dentro de cada una de estas divisiones, existen más herramientas que permiten optimizar su uso, reduciendo la cantidad de recursos necesarios, pudiendo así invertir menos dinero y realizar trabajos más eficaces.
- Herramientas de reclutamiento
Dentro de las herramientas de reclutamiento, cabe destacar la posibilidad que ofrece esta plataforma de encontrar al personal adecuado para cada nuevo puesto de trabajo. Analizando los diferentes perfiles profesionales de los postulantes, junto con el cruzamiento de datos generado por la aplicación, podrá efectuarse una mejor selección.
El departamento de Recursos Humanos de una empresa podrá agilizar sus tiempos de análisis de reclutamiento si cuenta con la ayuda de las herramientas tecnológicas como es Kronos.
- Herramientas de expedientes electrónicos
Gracias a las herramientas de expedientes electrónicos que ofrece Kronos, la empresa podrá tener un mejor registro y una administración más eficaz de los datos profesionales relevantes de cada empleado.
Entre otros beneficios, contar con expedientes electrónicos no sólo agilizará los tiempos y optimizará los recursos administrativos, sino que también permitirá contar con sistemas de ID únicos para cada empleado, evitando confusiones.
- Herramientas de control de tiempo y asistencia
Estas herramientas ofrecen muchas ventajas tanto a la empresa como a su personal. Gracias a sus nóminas de uso simple y práctico, cada integrante de la organización podrá administrar los tiempos de acuerdo a las tareas por cumplir.
Además, podrán registrarse desde cada dispositivo personal los tiempos de trabajo, por lo que la empresa podrá controlar mejor la productividad generada, minimizando los riesgos de incumplimiento.
Entre sus múltiples herramientas, Kronos ofrece horarios flotantes que permiten organizar los tiempos de manera flexible, adaptándolos a las necesidades de cada individuo a la vez que se enfoca en el logro de los objetivos comunes.
- Herramientas de nóminas
En este caso, como su nombre lo indica, la plataforma ofrece diferentes nóminas que posibilitan la realización de diferentes transacciones, tales como el pago y la organización de vacaciones, aguinaldos, cálculos de renta, etc. De esta manera, la empresa se asegura la claridad y la transparencia al momento de regular todos estos factores.
- Beneficios de Kronos
Utilizar una plataforma con las características de Kronos en una empresa ofrece una multiplicidad de beneficios. Según analizamos de acuerdo a sus herramientas, son muchas las áreas que pueden verse beneficiadas con su uso.
El área de Recursos Humanos puede minimizar la cantidad de tiempo destinado a tareas tales como el reclutamiento o la administración de tareas, a la vez que le permite llevar adelante su trabajo de manera más organizada y efectiva.
La empresa en general se ve beneficiada, ya que puede tener un mayor control, más certero y eficiente, de los logros alcanzados, los tiempos destinados, el índice de cumplimiento, entre otros. Poder evitar que se produzcan incumplimientos en las tareas asignadas, ayudará a incrementar la productividad de la organización.
Por otro lado, los mismos empleados también se ven beneficiados con el uso de estas aplicaciones, ya que pueden encontrar de manera más accesible y ordenada todos sus datos e informaciones respecto a sus labores.
Poder gestionar, administrar y organizar los tiempos y los recursos humanos desde cualquier lugar y en cualquier momento, es un gran beneficio que brinda esta plataforma. Con la facilidad de poder ingresar a ella desde cualquier dispositivo, toda la información empresarial necesaria queda al alcance de la mano.
- Trabajo en conjunto
Para poder llevar a cabo todas las funciones de la plataforma Kronos, trabajan conjuntamente dos herramientas: el marcador Kronos Capture y el Administrador de Marcas. De esta manera, quedan registradas gracias a la primera de ellas las entradas y salidas del total del personal, mientras que con la segunda herramienta se generan los informes necesarios para evaluar el cumplimiento horario.
Las empresas en la actualidad necesitan ser cada vez más productivas y competitivas. Para lograrlo, deberán trabajar en climas donde se priorice y desarrolle el capital humano, controlando a su vez el cumplimiento del personal, tanto del tiempo de trabajo como de los objetivos.
Herramientas como Kronos hacen de la administración empresarial, una tarea más sencilla y práctica, permitiendo optimizar el tiempo y los recursos humanos.