La tecnología ha avanzado muchísimo durante el último tiempo y esto se ve reflejado también en el ámbito laboral. La nómina es el registro financiero y contable que cada organización realiza para poder llegar al cálculo del monto del salario que percibe un empleado por el trabajo que realiza. Están incluidas además, las bonificaciones y las deducciones que establece la ley.
A través de la nómina, el empleado puede verificar su salario y saber cómo quedará una vez realizadas las deducciones correspondientes. Este documento contiene información como el nombre del empleado, el cargo que ocupa y las bonificaciones y descuentos.
La nómina no solamente es importante a nivel interno, sino que para el gobierno es una manera de comprobar que la empresa cumple con sus obligaciones y que ajusta a la ley laboral vigente, como así también a la normativa legal.
La gestión de nómina es un trabajo sumamente delicado y no tener la metodología y orden adecuados puede suponer un gran problema, al igual que usar técnicas o programas que quedaron obsoletos y ni hablar de realizar dicha tarea manualmente, lo que presupone más margen de error y pérdida de tiempo.
- ¿Qué es SurePayroll y cómo puede aportar a la gestión de nóminas?
Respecto a la nómina no pueden permitirse errores porque las personas que trabajan en la empresa expresar su disconformidad y esto traerá aparejado el sentimiento de desconfianza, lo que hará que el ambiente laboral se vuelva más tenso. Además, si el error es detectado por alguno de los organismos recaudadores, la empresa podría tener graves sanciones.
Por estos motivos es que SurePayroll hace la tarea mucho más simple, también en menor tiempo, siendo solo beneficiosa para la empresa y para los empleados.
SurePayroll ofrece un servicio de nómina online a gran cantidad de empresas pequeñas en Estados Unidos. Se trata de un servicio completo que tiene incluido cálculos de nómina, deducciones, presentación y pago de impuestos de nómina, depósito directo y además cuenta con la ventaja de que los empleados pueden acceder a los recibos de pago.
A través de la aplicación para dispositivos móviles se puede procesar la nómina sin importar el sitio en el que se esté, es decir, se puede acceder donde y cuando se desee.
SurePayroll también permite el acceso a nóminas anteriores a través de un historial de informes, permite actualizar la información relativa a las personas que trabajan en la empresa o de la empresa misma, poder estar atento y en conocimiento de los plazos de cumplimiento y nómina, días festivos y cumpleaños de los empleados, entre otras características.
Esta herramienta tiene un valor de USD 19.99 por mes y, si bien tiene un periodo de prueba gratis, debe pagarse la suscripción para poder contar con todas sus funciones y descubrir los beneficios que trae aparejada. Además, está disponible para utilizar en web, sistema iOS y Android y es utilidad para pequeñas y medianas empresas más allá de la actividad que desarrollen o del servicio que presten.
SurePayroll tiene muchas funcionalidades, entre las que se destacan: administración de seguros sanitarios, almacenamiento de documentos, autorizaciones basadas en roles, base de datos de empleados, contratación de empleados, controles o permisos de acceso, creación de informes y estadísticas, cumplimiento tributario, embargo de salario, gestión de ausencias, gestión de empleados, gestión de indemnizaciones, gestión de nóminas, gestión de planes de jubilaciones, gestión de venta, portal de autoservicio, portal de y para empleados, recordatorios, seguimiento de ausencias, seguimiento de ausencia por enfermedad, seguimiento de candidatos, seguimiento de vacaciones, tiempo y asistencia y también transferencias, entre otras.
Con SurePayroll se pagan impuestos y se archivan en línea, se puede calcular, presentar y pagar impuestos de nóminas federales, estatales y locales, permite ahorrar tiempo y ejecutar la nómina de forma sencilla en cualquier tiempo y espacio.
La nómina es algo básico para las empresas: deben pagarle a sus empleados, hacer las deducciones correctas y presentar impuestos. SurePayroll se encarga de esta tarea elemental, evitando así los posibles errores involuntarios que puedan surgir del trabajo humano.
- Tipos de nómina
Hablar de nómina significa hacer referencia a la tarea que tienen las organizaciones de realizar aquellos documentos que son de gran importancia para las mismas.
Que se realice una gestión adecuada llevará a que el empleado esté más satisfecho y con bienestar dentro de la empresa en cuestión. En cuando al orden externo, este sistema permite estar al día con la ley y o tener imprevistos con las agencias recaudadoras.
Esta herramienta, hoy en día, es muy utilizada por las empresas y es muy efectiva para llevar adelante la tarea respecto a la nómina.
Existen diferentes tipos de nóminas: según el tipo de empleado y según la recurrencia del pago. Dentro de la primera categoría, existen diferentes tipos:
- Nómina de ejecutivos;
- Nómina de empleados;
- Nómina de comisiones: se trata de cargos cuya retribución no es con un salario fijo sino una comisión por ventas.
Dentro de la segunda categoría, la retribución puede ser:
- Semanal;
- Quincenal;
- Mensual
- Importancia de la gestión de nómina
Para el cálculo de la nómina se deben tener en cuenta ciertas cuestiones: el convenio colectivo, leyes laborales, tipo de contrato del empleado, grupo de cotización y categoría profesional, bajas justificadas y la situación del empleado.
El control horario también es un elemento clave a tener en cuenta. El cálculo de la nómina se hace dependiendo, obviamente, de las horas trabajadas, lo que resulta muy tedioso y complicado si no se hace un seguimiento de las horas que se trabajaron efectivamente.
Lo bueno de SurePayroll es que puede integrarse con otro tipo de softwares para lograr ser una herramienta más completa y abarcativa de más ámbitos dentro de la empresa.
De esta manera, la tecnología ayuda y deja atrás procesos que suelen ser muy engorrosos.
SurePayroll ofrece muchas ventajas como las mencionadas anteriormente, pero también es importante destacar que ofrece seguridad en la gestión de nómina, ya que hoy en día es muy común que las empresas tengan empleados en diferentes partes del mundo, también permite el ahorro de tiempo con un servicio especializado, reducción de costos y mejor eficiencia en la gestión de Recursos Humanos.
Un dato trascendental también es que no solamente representa ventajas para la empresa que utilice este servicio, sino también para los empleados. Ellos son los pilares elementales dentro de la empresa, ya que, gracias a ellos se llega a las metas y objetivos, por lo que es importante que el ambiente laboral sea ameno y también competitivo.
Las ventajas que representa SurePayroll para los empleados, entre otras, son que se aseguran que el pago sea puntual, que se lleve a cabo la implementación de planes de incentivos y capacitaciones y además, les da seguridad y transparencia de los pagos realizados.