Si quieres potenciar el desarrollo y aprendizaje de tu equipo, así como su experiencia en la empresa, necesitas una herramienta que te ayude con todos los procesos que esto implica. En ese sentido, Talana es una de las mejores opciones del momento. 

Se trata de una plataforma de Recursos Humanos enfocada en diferentes actividades del área de gestión de personal. El propósito de Talana es apoyar a las empresas a cumplir sus propósitos organizacionales de manera amigable. Pero, ¿qué ofrece para ello?

En las siguientes líneas, te explicaremos qué es Talana y cuáles son las soluciones que han desarrollado a favor de las empresas. Además, revisaremos cuáles son las ventajas y desventajas de Talana. Finalmente, definiremos si vale la pena o no implementar esta plataforma de RRHH en tu organización. 

¿Qué es Talana?

Talana es una plataforma de gestión de Recursos Humanos basada en la nube que ha ganado popularidad en los últimos años. Ofrece una amplia gama de funciones que incluyen la gestión de nóminas, el seguimiento de horas trabajadas, la administración de vacaciones y permisos, la gestión de contratos y la generación de informes. 

Una de las características más destacadas de Talana es su facilidad de uso y su interfaz intuitiva, lo que facilita la adopción por parte de las empresas y sus colaboradores. Además, su integración con otras herramientas empresariales, como herramientas de contabilidad o plataformas de reclutamiento, la hacen una solución completa para gestionar personal. 

Por otro lado, ¿Talana es segura? Este es un punto que nos gustaría destacar. La herramienta cuenta con los más altos estándares para resguardar la confidencialidad y la integridad de los datos de la empresa y de los empleados, así que la posibilidad de ser víctima de un robo de información es mínima. 

En general, Talana es una excelente opción para empresas de cualquier tamaño que buscan mejorar la eficiencia y la efectividad de su gestión de Recursos Humanos; además, cuenta con una excelente reputación en la industria.

¿Cuáles son las soluciones que ofrece Talana?

Talana es una plataforma de Recursos Humanos en línea que ofrece una amplia variedad de funciones para ayudar a las empresas a gestionar de manera efectiva su personal. 

A continuación, veremos una lista de las soluciones de Talana: 

1. Reclutamiento y selección

Para reclutar nuevo personal, Talana ofrece una serie de herramientas para automatizar la evaluación y selección de personas. También, cuenta con un Gestor de Procesos de Selección (ATS). 

Por ejemplo, la plataforma de RRHH cuenta con una función para filtrar CVs en segundos que resume hasta 80% de la información de las hojas de vida. Todo ello gracias a la Inteligencia Artificial. 

Por otro lado, si hablamos de pruebas, Talana cuenta con una gran variedad de ellas. Están las evaluaciones gamificadas, las pruebas psicométricas, las video entrevistas y los cuestionarios. Cada una está diseñada para descubrir al candidato que mejor calce con el candidate persona del puesto. 

2. Firma electrónica

¿Trabajas de forma híbrida o remota, y no sabes cómo oficializar tus documentos? Con Talana, puedes gestionar y planificar el envío masivo de solicitudes en minutos. Lo mejor de todo es que la plataforma te permite seguir el proceso de firma en tiempo real. 

Además de ello, la plataforma de RRHH cuenta con plantillas fáciles de descargar para crear documentos, los cuales puedes enviar rápidamente a todo tu equipo o a un grupo de personas en específico. 

3. Gestión de personas

Para empezar, el software de RRHH Talana te ayuda a mantener la base de datos de tus colaboradores siempre actualizada. Puedes visualizar, gestionar y segregar datos básicos e información para tener a la mano todo lo que necesitas. 

Si estás llevando a cabo un proceso de reclutamiento, la plataforma de personal Talana centraliza todas las solicitudes, envía recordatorios, asigna etapas y responsables. Todo esto puede ser gestionado directamente desde el celular. 

Por otro lado, ¿sabías que Talana carga y envía documentos de forma masiva en minutos? Esta función es muy útil para administrar los contratos de manera simultánea sin tener que repetir las mismas funciones una y otra vez. 

También, queremos destacar que Talana permite a tus colaboradores solicitar vacaciones desde la web o app, y visualizar los beneficios laborales que les ofreces. Estamos seguros que el fácil acceso a estas dos funciones mantendrá a tu equipo motivado. 

4. Comunicaciones

Los creadores de Talana están comprometidos con potenciar la comunicación en los equipos de trabajo. Algunas de sus funciones para lograr ello son las siguientes: 

• Encuestas extendidas y a pulso: tu equipo podrá responder desde su celular cualquier prueba que envíes; los resultados pueden verse en tiempo real. 
• Espacios de coordinación: comunícate con tus colaboradores en un espacio especializado para ello. Así, lograrás promover la autonomía y la capacidad de autogestión. 
• Onboarding: complementa este proceso con material didáctico para compartir con los colaboradores la información que deben aplicar en su día a día. 
• Talana Next: se trata de una app para compartir tutoriales sobre cualquier tema que haga falta reforzar. 

5. Remuneraciones

De acuerdo a la página oficial de Talana, el objetivo de esta solución empresarial es automatizar el proceso de remuneraciones para evitar errores, y así asegurar que los colaboradores reciban sus boletas de pago a tiempo. 

En el panel gerencial de Talana, encontrarás una lista de datos sobre contratos, anexos, boletas de pago, y mucho más, para determinar el monto a pagar con facilidad. En esta sección, también podrás calcular las liquidaciones de beneficios sociales de forma automática. 

6. Asistencia y turno

¿Qué hace por ti este servicio de Recursos Humanos cuando se trata de la asistencia y turno? Talana permite a los colaboradores marcar su asistencia sin importar en dónde estén, desde su celular o computador. Luego, agrupa todas las marcas registradas en un solo lugar para identificar quiénes están presentes. 

Además, con Talana podrás aprobar, planificar y gestionar turnos, horas trabajadas y horas extra de manera nativa. Lo mejor de todo es que la solución y sus reportes cumplen con el estándar de la SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral). 

7. Desarrollo organizacional

La plataforma de RRHH Talana te ayudará a evaluar el clima laboral y el desempeño de tu organización, para así cumplir todos los objetivos que has delimitado.

Encuentra plantillas de encuestas o crea las tuyas desde cero, y ponlas en práctica desde la app o web. Por cierto, todas las encuestas de Talana son anónimas. Este punto es muy importante para asegurar que las respuestas sean honestas. 

Por último, si se trata de la evaluación de desempeño laboral, Talana ofrece fácil acceso y lectura de feedback. Además, cuenta con un panel para hacer seguimiento de los resultados en tiempo real. 

¿Cuál es el precio de Talana? 

Lamentablemente, los precios de Talana no están disponibles en su web. Para acceder a esta información, deberás escribir a los asesores a través del chat que se encuentra en la plataforma.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Talana? 

Antes de responder si vale la pena invertir en Talana, consideramos importante analizar los pros y contras de esta plataforma de RRHH. 

Para completar la siguiente tabla, recurrimos a las opiniones de los usuarios de Talana que se encuentran en el portal de Capterra: 

Ventajas de Talana	Desventajas de Talana
La interfaz es intuitiva y fácil de usar.	En ocasiones, la atención al cliente no es muy rápida.
Es un software muy seguro.	Algunos clientes mencionan que el proceso de implementación suele ser lento.
Las soluciones de Talana abarcan diversos procesos de recursos humanos.	No hay información del precio de Talana en la página web.
Cuentan con una mesa de ayuda que soluciona diversos tipos de problemas.
La plataforma está en español.

¿Vale la pena invertir en Talana?

Hasta aquí, ¿has logrado definir si esta herramienta es conveniente o no para tu compañía? Por todo lo expuesto en los apartados anteriores, consideramos que, en efecto, Talana es una plataforma muy completa y eficaz para la gestión de Recursos Humanos. 

El software se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, pues ofrece una serie de soluciones para potenciar los diversos procesos del área de gestión de personal, desde el reclutamiento hasta la evaluación de los colaboradores. El objetivo de Talana es ayudar a tu equipo a desarrollar cada actividad de forma eficiente. 

Lo mejor de todo es que la interfaz de Talana es muy intuitiva y fácil de usar, así que la adaptación de tu equipo no tomará mucho tiempo. Recuerda que es importante invertir en un software que sea amigable para toda la organización. Así, los resultados serán mucho más enriquecedores. 

Por último, también queremos destacar que Talana es una herramienta de RRHH muy segura, dado que cuenta con estándares muy altos de confidencialidad y manejo de datos. Gracias a ello, no tendrás que preocuparte por los hackers cibernéticos. 

Si quieres seguir explorando más plataformas similares a Talana antes de tomar una decisión, te recomendamos revisar nuestras reseñas sobre Open LMS, Mandu y Evaluar. Estamos seguros que alguna de ellas cumplirá con tus expectativas. 

¡Hasta el próximo artículo!