La plataforma Viventium es una herramienta de gestión del capital humano que permite a las organizaciones identificar y gestionar a sus empleados en todo el mundo. Además, ayuda a administrar los registros de los empleados, la nómina de beneficios y proporciona información sobre el desempeño tanto de empleados como de gerentes. 

Esta está dirigida a crear un mejor entorno de trabajo para los empleados. Viventium es el primer HRIS que puede organizar toda la información de un empleado en un solo lugar. Puede extraer automáticamente información del CV de un empleado, perfiles de redes sociales, perfil de Linkedin y otras fuentes.

Viventium está diseñado para proporcionar un análisis detallado de la fuerza laboral de una organización. Esto incluye datos demográficos de los empleados, datos de rendimiento y conjuntos de habilidades; también proporciona información sobre cómo les está yendo a los empleados en relación con sus compañeros.

Características básicas del software Viventium

• Nómina de sueldos
• Control de horas
• Adquisición de Talento
• Seguimiento de empleados
• Inteligencia de negocios
• Tiempo y asistencia

Ventajas de Viventium en la gestión de personal 

 Las ventajas que aporta a nivel empresarial son: 

• Ayuda a automatizar tareas rutinarias como la administración de recursos humanos. 
• Mejora la eficiencia al proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el estado del trabajo de una persona.
• Proporciona información sobre el desempeño de los empleados, que se puede utilizar para mejorar y potenciar las habilidades del trabajador. 
• Puede personalizarse según sea las necesidades del negocio.

¿Qué es lo que ofrece Viventium?

• RECLUTAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE CANDIDATOS

Cuando se necesita contratar nuevos empleados, es preciso tener acceso a bolsas de trabajo y sitios de redes sociales. Luego, contar con una base de datos de currículums en la que se puedan realizar búsquedas, la capacidad de preseleccionar candidatos con video y audio, y la capacidad de programar entrevistas con los candidatos. Echa un vistazo a nuestra tecnología.

• NÓMINA DE SUELDOS

Los empleados trabajan duro por su salario, entonces, ¿por qué dejar la nómina al azar? Nuestro software patentado es intuitivo, personalizable y puede manejar todo, desde lo simple hasta lo más complejo.

• RECURSOS HUMANOS

Una vez que contrata empleados, necesita recursos humanos. Por lo tanto, ya sea que tenga un director de recursos humanos certificado por SHRM o no, necesita acceso a documentos de formularios de recursos humanos actualizados, descripciones de trabajo que cumplan con los requisitos, políticas del manual e incluso un ser humano con quien hablar.

• TIEMPO Y ASISTENCIA

El seguimiento del tiempo es mucho más que un reloj. Para calcular la nómina de manera efectiva, necesita que su software de tiempo y asistencia se integre completamente con su software de nómina.

• INDUCCIÓN

Una vez que contrata a un empleado, comienza la gestión: el papeleo de recursos humanos, el establecimiento de expectativas y la inclusión de su empleado en su sistema de nómina. Omita el papel y hágase electrónico.

¿Cuáles son las principales funciones? 

Alertas y notificacionesBase de datos de empleadosContratación de personalCreación de informes/análisisCumplimiento tributarioGestión de documentosGestión de indemnizacionesGestión de nóminasGestión de ventajasSeguimiento de candidatosSeguimiento del tiempo

Importación y exportación de datosImpresión de chequesInformes de nóminaInformes personalizablesIntegraciones de tercerosPanel de actividadesPerfiles de empleadosPortal de autoservicioPortal de empleadosSeguimiento de vacaciones/ausencias

¿De qué forma otorga beneficios a una empresa una buena gestión de talento? 

Para una empresa es sumamente importante reclutar y seleccionar a los candidatos indicados para la vacante a ocupar.  Cuando el proceso es automatizado, el software debe reunir la mayor  información para conocer las razones por las cuales un candidato desea o se siente a gusto en su empresa. 

Las organizaciones que manejan una buena gestión de su fuerza laboral,  suelen ser mucho más competitivas dejando mayores retornos para sus socios en comparación con otras.

Beneficios de la Gestión para las empresas

• Mejor reclutamiento: 

La tecnología y la planificación de los procesos de reclutamiento de talento, contribuyen a una buena planificación de toda la gestión para que esta sea exitosa. El sistema de reclutamiento facilita a las compañías organizar y/o planificar a todos los candidatos de una forma más efectiva y rápida. 

• Mayor diversidad, equidad e inclusión:  

Ofrece a las empresas una ventaja estratégica y financiera, y se está convirtiendo en una prioridad para los candidatos en su búsqueda de empleo. Las fuerzas laborales diversas aumentan el aprendizaje de los empleados, la creatividad, el sentido de pertenencia y el orgullo por el trabajo, y eso genera resultados comerciales positivos: las organizaciones altamente inclusivas generan 1,4 veces más ingresos por empleado que las que no ponen en práctica esto, son más capaces de cumplir los objetivos financieros.

• Compromiso más profundo de los empleados. 

Los distintos procesos de incorporación, aprendizaje y el crecimiento incentivan a los trabajadores a tener un mayor compromiso con la empresa. La funcionalidad de gestión del talento, como la gestión innovadora del desempeño, es esencial para involucrar más profundamente a los empleados. La implementación de las distintas tecnologías de gestión de talento ayudan a medir las métricas que explican de una forma más sencilla porque sus trabajadores se sienten más comprometidos con su trabajo y la empresa. 

Beneficios de la Gestión para los empleados

• Mejor experiencia de incorporación. 

La incorporación es la primera impresión real de la vida del empleado en esa empresa, y no debe comenzar y terminar con una presentación de PowerPoint.

 Las organizaciones que ven la incorporación como una parte crucial del proceso de gestión del talento hacen que la incorporación sea personalizada e interactiva al incluir mentores y presentar al nuevo empleado a personas clave en otros departamentos. Hace una gran diferencia para los empleados. La automatización es, por supuesto, crucial en el proceso de incorporación para agilizar la inscripción de beneficios. 

• Más oportunidades de formación y actualización. 

Los sólidos programas de capacitación ayudan a atraer a los mejores candidatos. Los solicitantes de empleo clasifican la capacitación como un factor principal al considerar un nuevo trabajo. Una vez contratados, los programas de capacitación brindan una manera de ayudar a avanzar en las carreras de los empleados, por lo que esto puede ser particularmente importante para los trabajadores más experimentados. 

• Mejora de la gestión del rendimiento. 

Solo alrededor de una cuarta parte de los trabajadores dicen que los comentarios que reciben mejoran su trabajo. El software de gestión del talento puede ayudar a las organizaciones a cambiar a una gestión dinámica del desempeño, en la que la retroalimentación es más abierta y continua entre un gerente y un empleado. Reconoce que los empleados quieren retroalimentación, pero que gran parte de lo que reciben no es tan útil, y trata de brindarles información que los ayudará a mejorar sus debilidades y desarrollar aún más sus fortalezas.