La gestión de los recursos humanos se suele asociar a un proceso burocrático y monótono. Sin embargo, aprovechar al máximo el capital humano, potenciar el desempeño de los colaboradores y, al mismo tiempo, fomentar su evolución dentro de la empresa es imprescindible.
Actualmente, existen estrategias que pueden optimizar notablemente los procesos y hacer que la gestión de RR.HH. sea amena y atractiva. Ese es el caso de Workbeat, una plataforma que, mediante una gestión de recursos adecuada, ayuda a mejorar los resultados del negocio con la tecnología como aliada.
Diseñada para ayudar a medianas y grandes empresas de los sectores de comercio minorista, eventos, diseño, construcción y otros, Workbeat facilita la organización de los registros de los empleados, administra los procesos de nómina y agiliza las comunicaciones internas.
Si quieres conocer más detalles de esta útil herramienta, te recomendamos seguir leyendo el siguiente análisis.
¿Qué es Workbeat?
Workbeat es una herramienta de gestión de recursos humanos basada en la nube. Este software permite a los administradores categorizar la estructura de la organización según puestos o descripciones de trabajos, agrupar a los miembros mediante plantillas de personal y catalogar las habilidades y fortalezas de los colaboradores.
Una de las principales características de Workbeat es el sistema de automatización para el módulo de RR.HH. Dicha función permite a los miembros personalizar, segmentar e importar sus KPI en un panel centralizado, automatizar los flujos de trabajo de RR.HH. y organizar y exportar los datos de los empleados en formato Excel. Esta funcionalidad permite ahorrar tiempo y enfocar más recursos en el crecimiento y desarrollo de los colaboradores.
La plataforma está diseñada para que cada usuario pueda realizar sus tareas o acceder a los diferentes servicios de forma simple, intuitiva y segura. Además un equipo especializado brinda asistencia y acompañamiento durante el proceso de configuración para lograr que usuario pueda alcanzar sus objetivos de negocio de manera rápida y eficiente. También cuenta con múltiples recursos y capacitaciones personalizadas para que los usuarios administradores saquen el máximo provecho.
¿Cuáles son las ventajas de Workbeat en la gestión del talento humano?
Workbeat, herramienta recomendada por GetApp, cuenta con variadas funcionalidades que constituyen sus principales fortalezas y beneficios.
Permite centralizar la informacion de la organización y el personal
Administra de forma centralizada la información de la empresa y colaboradores, minimizando las tareas administrativas a la vez que ofrece una visión global y confiable de cada aspecto de la organización. Estructura organizacional, posiciones y puestos, perfiles de competencias, valores organizacionales, plantillas de personal, expedientes de empleados, entre otros, todos perfectamente definidos y organizados como nunca antes.
Favorece y facilita la comunicación interna
Mantiene conectados a los empleados con todo lo que sucede en la organización independientemente de la ubicación o modalidad de trabajo en la que se encuentran. Noticias y novedades en tiempo real, configuración de avisos para ofrecer la información en el momento oportuno, eventos, servicios al empleado, políticas de la empresa, servicios conversacionales las 24 horas. Todo para incrementar la satisfacción y productividad.
Facilita el proceso de pagos y ofrece beneficios
Permite una nómina más rápida, intuitiva y segura. Desde la Prenómina hasta la publicación y firma digital de los recibos, Workbeat ofrece esta funcionalidad como una de las más modernas del mercado.
Optimiza la gestión del tiempo
Ofrece soluciones flexibles para diferentes modalidades de empleo. Permite acceder a las herramientas de apoyo a los colaboradores en la gestión de su tiempo, atender solicitudes de vacaciones y permisos, así como llevar el control de su asistencia durante la jornada laboral.
Favorece la productividad a partir de la automatización de procesos
Permite una gestión del talento más eficiente con KPI’S configurables, flujos de trabajo, listados inteligentes, reportes, integración en la nube.
Facilita la gestión del talento y el bienestar de los trabajadores
Esta es probablemente su principal ventaja, ya que cuida de las necesidades de los empleados durante la totalidad de su ciclo laboral y potencia su productividad con herramientas para atraer, retener, desarrollar y gestionar el talento.
Gestiona encuestas de clima laboral, facilita el reclutamiento, crea perfiles psicométricos, administra cursos y capacitaciones, facilita la evaluación del desempeño, permite medir y evaluar competencias, y permite dar seguimiento de salud a los empleados.
Garantía de protección y seguridad de datos
Otra de las ventajas de Workbeat es que garantiza a las empresas la protección y seguridad de los datos a través un entramado de encriptamiento altamente desarrollado y eficiente.
Desventajas de Workbeat
Realmente no encontramos referencias a aspectos negativos de la plataforma, salvo que algunos usuarios señalan que la experiencia de uso podría mejorarse.
Tampoco encontramos muy bien especificados los precios, solo conocemos que cuentan con planes disponibles desde 369 USD por mes. Los planes van desde los servicios más básicos para la organizacion y centralización de la informacion y luego van añadiendo funcionalidades, hasta cubrir toda la carta de servios en el plan más completo.
Como hemos podido observar, Workbeat constituye una herramienta completa, funcional y efectiva en la gestión del capital y el talento humano, brindando no solo facilidades administrativas, sino asegurando el bienestar de los trabajadores. De esta manera aumenta la productividad, incrementa la retención laboral y se promueve un clima organizacional favorable y enriquecedor.
Aunque esta es, sin dudas, una excelente alternativa para gestionar el talento de tu empres, existen otras opciones que puedes valorar. O’Really, Inediti y Docebo son plataformas que igualmente ofrecen excelentes funcionalidades en este sentido. Pruébalas todas y elige la que mejor se ajuste a las necesidades de la empresa.